一般社団法人　小山青年会議所

事務局

【委員長】
阿部  大記 

【委員会テーマ】
事務局スキルＵＰ

【事業方針】
本年度の事務局では、「事務局スキルＵＰ」をテーマとして活動していきます。一年間、日本青年会議所をはじめ、ＪＣＩ、 関東地区協議会、栃木ブロック協議会、小山青年会議所で行なわれる事業の情報などをメンバーの皆様にいち早く発信し、会員同士の意思疎通を図り事業の円滑な運営が出来る様、事務局は全員で尽力して行きます。これから行う全ての事が初めての事ばかりですが、一年を終えた時には全ての事業が成功で終わり、小山青年会議所の皆様のお役に立てる様に事務局の「スキルＵＰ」を目指し活動していきます。
一年間よろしくお願い致します。

【事業計画】
1.基本資料・諸規定の作成
2.定時総会の開催
3.例会の出欠状況の把握
4.JCルームの管理
5.会員情報に関する事業
（1） 会員名簿の作成・管理         
（2） 追加シールの作成（新入会員の情報掲載）         
（3） 名刺の作成（各委員会、LOM情報等を掲載し会員の拡大や交流に役立てる）
6.ホームページの運営
7.理事会・三役会の設営（資料作成・発送・会場設営・議事録作成）
8.出向者に関する事業
9.新入会員入会証伝達式
10.部会の管理
11.商工会議所ニュースの掲載
12.年賀状作成・郵送
13.JCI（ASPAC・世界会議への参加希望者に対する資料の提供）
14.公益社団法人 日本青年会議所（京都会議・サマーコンファレンス・全国会員大会・復興創造フォ−ラム）
15.公益社団法人 日本青年会議所 関東地区協議会
16.公益社団法人 日本青年会議所 関東地区 栃木ブロック協議会
17.公式訪問（会頭公式訪問並びにブロ長公式訪問において設営を行う）
18.会員拡大
※13〜17は諸会議への必要に応じた参加と、メンバーの参加意識の向上を図る。